Переход
Учёт уже ведётся? Сравните
Тетрадь и таблица работают, пока всё помнит один человек. РЕНТПОИНТ CRM держит в голове то, что обычно теряется между сменами.
Узнаёте?
Вопросы, которые съедают смену
Кто сегодня должен вернуть и во сколько?
Свободен ли перфоратор на выходные?
Сколько взять за 6 суток, если от 5 дешевле?
Клиент вернул раньше - сколько вернуть ему?
Чей залог лежит в кассе с прошлой недели?
Этот клиент нам ещё должен?
Эта царапина была при выдаче?
Какая единица окупилась, а какая стоит?
Сравнение
Тетрадь, таблица и CRM
| Задача | Тетрадь | Excel | РЕНТПОИНТ CRM |
|---|---|---|---|
| Кого выдать и кто возвращает сегодня | листать страницы | фильтровать вручную | главная «Сегодня» |
| Свободна ли единица на выходные | спросить у коллеги | искать пересечения дат | подбор свободного на срок |
| Сколько взять за 6 суток со ступенью | калькулятор | формула, которую сломают | считается само |
| Досрочный возврат | спор с клиентом | пересчёт вручную | пересчёт по факту |
| Чей залог у вас на руках | в памяти | отдельный лист | видно в каждой аренде |
| Ошибка в оплате | зачеркнуть | перезаписать ячейку | сторно с причиной |
| Договор | бланк от руки | шаблон в Word | собирается из данных аренды |
| Выручка и простой по единице | не посчитать | сводная таблица | аналитика |
Как перейти
Один день вместо «когда-нибудь»
- 1
Утро
Регистрация, точка проката, категории. Типовой договор уже есть.
- 2
До обеда
Заводите то, что чаще всего выдаёте. Остальное - в момент выдачи.
- 3
Первая выдача
Клиента заводите прямо в форме аренды, залог и оплата - там же.
- 4
Вечер
Сверяете журнал оплат с кассой. Тетрадь можно убирать.
Вопросы
Частые вопросы
Сколько времени занимает переход?
Точку, категории и первые единицы инвентаря можно завести за 15 минут. Остальной склад - постепенно, по мере выдач: единицу удобно заводить прямо в форме аренды.
Нужно ли переносить старые аренды?
Не обязательно. Обычно начинают с новых аренд, а идущие закрывают по старой схеме. Клиентов можно завести заранее или при первой аренде.
Можно ли загрузить склад из Excel?
Импорт из Excel - в ближайших обновлениях. Сейчас единицы заводятся формой: название, номер, цена, залог - остальное можно дописать потом.
Сотрудники разберутся?
Главный экран - это список дел на сегодня и две строки поиска. Аренда оформляется в одном окне, подсказки говорят, что осталось заполнить.
Попробуйте и просто сравните
Неделя бесплатно - проведите через CRM настоящие аренды и решите сами.
Попробовать бесплатно