Новая аренда
КлиентСмирнов А., +7 (900) 123-45-67
ИнвентарьПерфоратор Makita · P-014
Срок6 суток · вернуть до 5 октября
Тариф750 ₽ × 6 (ступень от 5 суток)
Залог обязателен5 000 ₽ · наличные
Стоимость4 500 ₽
Возможности
Всё, из чего состоит день проката
От звонка клиента до сверки кассы вечером: брони, выдачи, залоги, деньги, договоры и цифры - в одной системе, которая считает сама.
Главная
«Сегодня» - весь день на одном экране
Открыли кабинет утром - и сразу видно, что делать: кого выдать по брони, кто возвращает сегодня и завтра, кто просрочил и по каким закрытым арендам вы ещё держите залог.
- Просроченные - первыми и красным
- Оформление аренды прямо с главной: по клиенту или по инвентарю
- Одинаково для владельца и сотрудника на выдаче
Аренда
Оформление в одно окно
Клиент, срок, инвентарь, залог, скидка и оплата - в одной форме. Нового клиента заводите прямо в ней, свободный на нужный срок инвентарь подбирается сам, а занятый показывает, когда освободится.
- Бронь на будущее и выдача по брони в одно нажатие
- Продление с доплатой по тарифу
- Осмотр при выдаче и возврате: описание повреждений и фото с телефона
- История изменений каждой аренды
Тарифы
Цены, которые считаются сами
Для каждой единицы - свои цены за час, сутки, неделю, месяц или год, минимальный срок и ступени «от N периодов». При оформлении, продлении и досрочном возврате сумма пересчитывается без калькулятора.
- Ступень действует на весь срок, а не на «хвост»
- Минимум по тарифу - например, от 2 часов
- Скидка рублями или процентом с причиной
Тарифы единицы
Час, минимум 2200 ₽
Сутки900 ₽
Сутки, от 5750 ₽
Сутки, от 20650 ₽
Неделя4 900 ₽
Залог5 000 ₽
Обязательный залог: без него аренду этой единицы не оформить.
Залоги
Видно, чей залог у вас на руках
Залог принимается при выдаче и хранится в журнале отдельно от оплаты. При возврате его можно вернуть, зачесть в оплату или пока оставить у себя - CRM подскажет, сколько зачесть и сколько отдать.
- Обязательный залог по карточке единицы
- Залоги по закрытым арендам - на главной и в фильтре
- Зачёт и возврат - две понятные строки в журнале
Возврат · что с залогом
Итого по аренде810 ₽
Уже оплачено0 ₽
Зачтём из залога810 ₽
Вернём залог4 190 ₽
К доплате0 ₽
Деньги
Журнал оплат, который нельзя подчистить
Оплаты, возвраты, залоги и зачёты по каждой аренде - с датой, способом и сотрудником. Ошибочную операцию не удалить: её сторнируют с причиной. Поэтому касса сходится, а история честная.
- Статус оплаты: оплачено, частично, долг, переплата
- Свои способы оплаты: наличные, карта, СБП
- Долги клиента по другим арендам видны при оформлении
Журнал оплат · аренда № 128
29.09 11:32 · Принят залог · наличные5 000 ₽
29.09 11:32 · Оплата · карта2 700 ₽
30.09 16:05 · Зачёт залога900 ₽
30.09 16:05 · Возвращён залог · наличные4 100 ₽
30.09 16:20 · Возврат клиенту 200 ₽ · сторно: ошибка суммы−200 ₽
Остаток0 ₽
Журнал только на дозапись: ошибку исправляет строка-сторно с причиной.
Инвентарь
Каждая единица - со своей историей
Инвентарные номера, свои параметры для каждой категории, фото и стоимость покупки. Поломку отмечают в один клик - единица уходит из проката, а дни ремонта считаются.
- Статусы: свободен, забронирован, в аренде, сломан
- Загрузка и выручка единицы за 30 дней
- История аренд и ремонтов в карточке
- Поиск по названию, номеру и параметрам
И ещё
Остальное, без чего прокат не работает
Клиенты
Паспорт, адреса регистрации и проживания, контакты, откуда пришёл. Выручка, долг и залог по каждому клиенту, чёрный список с предупреждением при оформлении.
Договоры по шаблону
Типовой договор проката с подстановкой реквизитов, паспорта, инвентаря, срока, суммы и ступеней цены. Свои шаблоны под точку и категорию, печать в PDF.
Аналитика
Выручка и полученные деньги по дням, средний чек, долги, загрузка парка, доли точек и категорий, топ инвентаря и клиентов, что простаивает.
Точки и сотрудники
Несколько точек проката со своим расписанием, роли администратора, менеджера и сотрудника. Доступ сотрудника - по ссылке, без пересылки паролей.
Категории со своими полями
Дерево категорий, у каждой - свои параметры: размер рамы, мощность, ростовка. Подкатегории наследуют поля родителя.
Быстрый старт
Пошаговая настройка: точка, категории, инвентарь, реквизиты, клиент и первая аренда. Прогресс виден в меню, пока всё не готово.
В работе
Что появится в ближайших обновлениях
скоро
Электронная подпись
Договор уходит клиенту по SMS и подписывается с телефона.
скоро
Импорт из Excel
Склад и база клиентов переносятся одним файлом с проверкой строк.
скоро
Напоминания
Клиенту и вам - о возврате и просрочке.
скоро
Подсказки адресов
Адрес, ФИО и код подразделения паспорта подставляются по первым буквам.
Вопросы
Частые вопросы
Можно ли вести несколько точек проката?
Да. У каждой точки свой инвентарь, аренды и договоры. В меню выбираете точку - и весь кабинет показывает её данные, или смотрите все точки сразу.
Как CRM считает стоимость аренды?
По тарифу единицы: цена за период × количество периодов. Если задана ступень «от N периодов», сниженная ставка действует на весь срок. Скидка - рублями или процентом, с причиной.
Что будет при досрочном возврате?
Можно пересчитать по факту: сумма считается по реально использованному времени с округлением до целого периода, ступень и скидка пересчитываются от новой суммы.
Как исправить ошибочную оплату?
Операцию нельзя удалить - её сторнирует менеджер или администратор с указанием причины. Строка остаётся в журнале зачёркнутой, сторно встаёт отдельной записью.
Работает ли CRM с телефона?
Да, это веб-приложение: откройте его в браузере на телефоне или планшете. Фото осмотра при выдаче можно сделать камерой телефона прямо в форме.
Уберите тетрадь с прилавка
Неделя бесплатно. Первая аренда - через 15 минут после регистрации.
Попробовать бесплатно