Учёт по единицам
Пять одинаковых перфораторов - пять карточек со своими номерами, пробегом аренд, выручкой и ремонтами.
Сфера · Инструмент
Прокат инструмента без тетради
Перфораторы, генераторы, виброплиты и леса: у каждой единицы свой номер, свой залог и своя история ремонтов. CRM следит, кто что взял, когда вернёт и сколько с него взять.
На выдаче
Вопросы, которые больше не нужно держать в голове
Этот перфоратор вернули в кейсе и с бурами?
Под какой номер записать - их у нас пять одинаковых?
Сколько взять за 6 суток, если от 5 дешевле?
Генератор вернули на день раньше - что пересчитать?
Почему этот отбойник опять в ремонте?
Какой инструмент стоит и не окупается?
Что берёт на себя CRM
Под инструмент - из коробки
Обязательный залог
Для дорогого инструмента включите обязательный залог: без него аренду не оформить, сумма подставится сама.
Сутки, неделя, месяц
Цены за разные периоды и ступени «от 5 суток»: бригада берёт на неделю - ставка снижается на весь срок.
Осмотр при выдаче
Описание состояния и фото с телефона при выдаче и возврате - споры о царапинах решаются за минуту.
Поломки и ремонт
Отметили поломку - единица ушла из проката, брони не потерялись, дни ремонта посчитались.
Загрузка и простой
Какая единица работает, а какая месяц лежит на полке - видно в аналитике.
Как считает
Три типичные ситуации
Цифры для примера - цены вы задаёте сами в карточке каждой единицы.
Бригада берёт на 6 суток
Сутки от 5 шт.750 ₽ × 6
Скидка постоянным 5%−225 ₽
К оплате4 275 ₽
Вернули через 2 суток
По факту: 2 суток900 ₽ × 2
Скидка 5%−90 ₽
Итог1 710 ₽
Залог 5 000 ₽
Зачесть в оплату−1 710 ₽
Вернуть3 290 ₽
К доплате0 ₽
Параметры
Свои поля для категории «Инструмент»
У каждой категории - свои параметры. Они появляются в карточке каждой единицы, участвуют в поиске и могут попасть в договор.
- Мощность, Вт
- Тип патрона (SDS-plus, SDS-max)
- Комплектация
- Серийный номер
- Дата последнего ТО
Вопросы
Частые вопросы
Как вести одинаковый инструмент?
Каждая единица - отдельная карточка со своим инвентарным номером. Названия могут совпадать, номер - нет: CRM не даст завести дубль.
Можно ли требовать залог только за дорогой инструмент?
Да, залог задаётся в карточке каждой единицы. Для дорогих включите «залог обязателен» - без него аренду не оформить.
Как учесть комплектацию?
Добавьте в категорию параметр «Комплектация», а при выдаче отмечайте состояние и делайте фото - они сохранятся в аренде.
Что делать с инструментом в ремонте?
Отметьте его сломанным: он пропадёт из подбора, текущая аренда закроется как обычно, а будущие брони останутся - их можно перенести.
Другие сферы
Та же CRM - для других направлений
Заведите десять единиц и проверьте
Неделя бесплатно - проведите через CRM настоящие аренды.
Попробовать бесплатно